KI-Beratung & Prozesssysteme für Handwerk und Mittelstand

Tagsüber Baustelle. Abends Büro. Genau da setzen wir an.

PROJEKT YOU hilft Handwerksbetrieben und inhabergeführten Mittelständlern, ihre Büro- und Angebotsabläufe sauber aufzubauen: Anfragen erfassen, Angebote schneller rausbringen, Nachfassen nicht vergessen — mit KI und Automatisierung nur dort, wo es wirklich hilft.

Anfragen Angebote Aufgaben Nachfassen
Schreib mir kurz auf WhatsApp Was wir konkret machen

Kurze Nachricht reicht · direkt mit Matthias · kein Formular, kein Verkaufsgespräch

Nicht noch ein Tool.

Sondern klare Abläufe, die im Alltag genutzt werden.

Nicht mehr Büro.

Sondern weniger Rückfragen, Sucherei und Liegenbleiber.

Nicht KI um der KI willen.

Nur dort, wo sie messbar Routine abnimmt.

Selbstdiagnose

Kommt dir das bekannt vor?

Tippe an, was du aus deinem Betrieb kennst. Das hier ist kein Fragebogen — es ist der Alltag vieler Chefs.

Wenn du bei mehreren Punkten nickst: Du hast wahrscheinlich kein Auftragsproblem. Es hängen einfach zu viele Dinge an dir.

So sieht Systemdenken aus

Nicht mehr überall hinterherlaufen. Ein Ablauf, der sichtbar wird.

Das Bild zeigt die Idee hinter PROJEKT YOU: Anfrage rein, Daten prüfen, Aufgabe erstellen, Team informieren, Status aktualisieren. Keine Zauberei. Ein sauberer Ablauf, der den Chef entlastet.

PROJEKT YOU Prozesssystem mit KI, Anfragen, WhatsApp und Aufgaben
Anfrage kommt reinWhatsApp, Mail oder Formular landen nicht mehr irgendwo.
Ablauf wird geführtPrüfen, Aufgabe, Team, Status — klar statt Kopfchaos.
Chef bleibt EntscheiderKI hilft im Hintergrund. Freigabe und Verantwortung bleiben bei dir.

Die Rechnung, die keiner macht

Was kostet dich das eigentlich?

Was kostet eine vergessene Anfrage?
Was kostet ein Angebot, das drei Tage zu spät rausgeht?
Was kostet ein Kunde, der nie sauber nachgefasst wird?
Was kostet ein Sonntag, der wieder am Laptop endet?

Es liegt nicht daran, dass du zu wenig arbeitest.
Es liegt nicht daran, dass du dich nicht kümmerst.
Und meistens auch nicht an zu wenig Aufträgen.

Zu viele Dinge funktionieren nur, wenn du eingreifst.

Jede Entscheidung, jede Rückfrage, jedes Angebot, jede Information läuft über denselben Menschen: dich. Ein Betrieb, der nur über den Chef läuft, kann nicht wachsen. Er kann nicht mal richtig Urlaub machen.

Genau das will ich prüfen lassen
Matthias Martin, Handwerker und Unternehmer

Warum ich das kenne

Ich komme nicht aus der IT. Ich komme von der Baustelle.

17 Jahre Handwerk. Eigener Betrieb, eigene Mitarbeiter, eigene Verantwortung — und irgendwann auch eigene Fehler. Ich habe erlebt, wie teuer es wird, wenn zu viel Wissen im Kopf des Chefs steckt.

Ich habe mich nicht mit Prozessen, Automatisierung und KI beschäftigt, weil ich Technik spannend fand. Ich musste.

Erst habe ich Systeme für mich aufgebaut: Abläufe für Anfragen, Angebote, Nachfassen und Wissen. Sie laufen heute im echten Tagesgeschäft meiner EMPULS Bautechnik — nicht als Demo, sondern weil der Betrieb sie braucht.

Vorher → Nachher

So kann das aussehen

Keine 200-Seiten-Konzepte. Wir bauen die Stellen um, an denen heute Zeit, Geld und Nerven verloren gehen.

1

Anfragen

VorherZettel, Mailbox, Posteingang — und manche Anfrage landet nirgends.
NachherJede Anfrage wird erfasst, sortiert und sofort sichtbar.
2

Angebote

VorherAbendschicht am Küchentisch, raus geht es Tage später.
NachherVorbereitet im System — du prüfst, gibst frei, raus am selben Tag.
3

Nachfassen

Vorher„Da müsste ich nochmal nachhaken …“ — und dann passiert es nie.
NachherOffene Angebote bleiben sichtbar und werden sauber nachgefasst.
4

Wissen

VorherIm Kopf vom Chef. Jede zweite Frage endet bei dir.
NachherIm Unternehmen. Dein Team findet Antworten selbst.
5

Büro

VorherTermine, Rückrufe und Unterlagen liegen verteilt.
NachherKlare Ablage, klare Zuständigkeiten, klare nächste Schritte.
6

KI

VorherKI klingt nach Spielzeug oder Risiko.
NachherKI bereitet Routine vor — ohne deine Freigabe geht nichts raus.

Projektbeispiele

Das sind keine Konzepte. Das sind gebaute Systeme.

Drei verschiedene Probleme. Ein Prinzip: Wir nehmen das, was heute im Kopf, auf Zetteln oder in WhatsApp hängt — und bauen daraus einen klaren Ablauf. Bei LEON heißt das konkret: KI wird nicht allgemein eingesetzt, sondern mit der Datenbank und Angebotslogik des Betriebs gefüttert.

LEON Angebotsassistent Dashboard
KI-Angebotsagent

LEON — KI-Agent für versandfertige Angebote

LEON wird mit der Datenbank, den Leistungsbausteinen und der Angebotslogik des jeweiligen Betriebs gefüttert. So kann noch vor Ort beim Kunden in wenigen Minuten ein versandfertiges Angebot entstehen — der Chef prüft, passt an und gibt frei.

Wetter-App mit Arbeits-Ampel für Außeneinsätze
Außeneinsatz

Wetter-App mit Arbeits-Ampel

Wetterdaten, Warnungen und Arbeitsregeln werden verbunden. Das Team sieht schneller, was draußen möglich ist — ohne jedes Mal beim Chef nachzufragen.

Zimmerverwaltung mit Belegung, Reinigung und Zimmerstatus
Verwaltung

Zimmerverwaltung auf einen Blick

Belegung, Reinigung, Wechsel und freie Zimmer werden sichtbar. Statt Zettelwirtschaft und Rückfragen gibt es eine klare Übersicht für Betreiber und Team.

Der Weg

So arbeiten wir

Kostenloser Betriebs-Check

15–20 Minuten. Du erzählst, wo es hakt. Ich sage dir ehrlich, was sich lösen lässt — und was nicht.

Betriebs-Audit zum Festpreis

Ich schaue mir Abläufe, Engpässe und Potenziale an. Danach hast du Prioritäten statt Bauchgefühl.

Umsetzung & Begleitung

Wir bauen die Systeme Schritt für Schritt ein, während dein Tagesgeschäft weiterläuft.

Lass uns 15 Minuten über deinen Betrieb sprechen.

Kein Verkaufsgespräch. Keine PowerPoint. Kein Fachchinesisch. Nur ein Unternehmer, der denselben Alltag kennt.

Du erzählst mir, wo es hakt — ich sage dir ehrlich, was sich lösen lässt und was nicht. Und wenn ich nicht der Richtige für dich bin, sage ich dir auch das.

Per WhatsApp schreiben

Du schreibst direkt mit mir, Matthias — nicht mit einem Bot.

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